为了严守机密，秘书应有非常丰富的知识和经验，具有高度的职业敏感，在头脑中有一把尺子，随时衡量各种信息的价值以及与各方面的利害关系。
那么，有哪些东西属于应当保密的范围？如干部的人事变动、机构调整、新产品开发等信息，由于它们关系到公司的生存与发展，所以它们的信息价值很容易判断。
但是，有很多东西就不那么容易辨识。比如，领导在访问某用户时，就双方的合作提出了新的方式，对这种新的方式要不要保密呢？秘书认为这种方式在书刊杂志上作过大量的介绍，没有什么保密的价值，因此，秘书在接待另一家老客户时，无意之中把这件事说了出来。
类似的情况很多，由于对象和时间的不同，同一条信息的信息价值也大不相同。秘书一定要把握这种信息价值的微妙之处，既不粗枝大叶、无所顾忌，也不风声鹤唳，草木皆兵。
由于秘书身处企业的神经中枢区，在有意无意中耳闻目睹了大量机密，因此，秘书应该养成这样一些良好的职业习惯：看完资料后要把它合起来；下班要锁好抽屉，并将钥匙妥善保管；及时用碎纸机处理各种过期资料，有些小纸条看起来不起眼，也不要轻易放过。
对于秘书来说，要做到防止外人窃取本公司的机密并不难，难的是要防止平时的无意识泄密，特别是一些年轻的女秘书喜欢与朋友聊天，说话时可能不太注意，有时还喜欢炫耀，说自己的上司昨天晚上跟某某公司的老总一起打网球，或者前天某老总与自己的上司在一起吃饭，等等。