(2)当天日程表
当天日程表,可以在一天清晨为自己整理出一张当天的日程表,列出当天要完成的重要事项。除了计划,也可以记录自己当天做每一件事情的时间是多少,有利于提升准确用时的把握。我一般喜欢在上午、下午、晚上三个不同时间段,需要进入心流时间时在我的日程表上做些标注,想好攻略和路径。有时晚间的时段不受打扰,我会用来专注于个人学习、写作、课程设计。
(3)临时存放与当日复盘
很多职场人每天都会频繁收到临时任务,或是需要几天后再处理的信息,这些信息如果记在脑子里就会占用大脑内存,事情一多很快就忘记了。可以把这种信息写在待办清单中,稍后有时间了再进行处理。复盘是每个人都应该养成的好习惯,下班前总结一下自己当天完成了哪些任务、有什么收获、哪些工作滞后了、原因是什么等等。复盘可以让我们对做得不好的工作进行及时调整改进,利于更高效地开展工作。
3.合理应对拖延和碎片时间浪费问题
(1)杜绝完美主义心理,有时完成比完美更重要。
(2)进行拆分,把看似很难完成的大事,分解成容易解决的小事放进日程表中。